個人情報の取り扱いについて

有限会社花立山農業研究所(以下、当社といいます。)は、「個人情報の保護に関する法律」の定めに基づき、当社が取扱わせていただくお客様の氏名、住所、電話番号等の情報(以下、個人情報といいます。)に関し、以下の事項をお知らせいたします。

1. 個人情報の利用目的  

当社は、当社の商品・サービスをお客様に提供させていただくことに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得させていただきます。取得にあたり、お客様から直接、書面に記入または電磁的記録をお客様にご入力いただいて個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。  それ以外の方法により個人情報を取得する場合の利用目的は、後記事業のため、以下に記載するとおりとし、その目的の範囲内で個人情報を取り扱います。

<利用目的>
  • (1) ご購入いただいた商品の確認やお届け、アフターサービス等に関する情報のお知らせのため
  • (2) 当社、当社グループ会社および当社提携先の商品・サービス等に関する商品情報、 キャンペーン等の各種情報のご提供・ご案内ならびにカタログ等の各種資料のご提供・ご送付のため
  • (3) 商品・サービス等の企画・開発・改良のため
  • (4) 前各号の業務に附帯関連するアンケート等による調査・データ収集・分析のため
  • (5) その他前各号に附帯関連する業務の実施のため

※ 個人情報のご提供はお客様の任意です。個人情報をご提供いただけない場合、当社商品・サービス(お問合せに対する回答を含みます)をご利用できないことがありますので、予めご了承いただきますようお願いします。

※ 未成年の方の個人情報については、必ず保護者の方のご了解を得たうえで、ご提供いただきますようお願いします。

※ 当社は、業務委託により収集しまたは預託を受けた個人情報については、受託した業務の範囲でのみ利用いたします。

※ 当社は、クッキーやウェブビーコン等を用いるなど、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得を行ないません。クッキー・ウェブビーコンの詳細については、こちらをご確認ください。

※ 当社は、取得させていただいた個人情報について、適用される法令、規範を遵守するとともに、 当社の個人情報保護基本方針にしたがって適切に管理いたします。

2. 個人情報の共同利用

当社は、第1項の<利用目的>を達成するために、個人情報を以下のとおり共同して利用いたします。

  • (1) 共同利用する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号および販売・サービス・調査等に関する情報
  • (2) 利用する者の利用目的:第1項の<利用目的>の円滑な遂行および第1項の<利用目的>に関連して生ずる共同利用者間の債権債務の処理のため
      (3) 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称:有限会社花立山農業研究所
      (4) 個人情報の取得方法:口頭(面談、電話等)、書面(ウェブ上の入力フォーム等電磁的記録によるものを含む)等
  • 3. 個人情報の開示等

    当社では、お客様ご本人またはその代理人による個人情報の開示、訂正、利用停止等のご請求に以下の手続にしたがって対応させていただきます。

    ■ 個人情報に関するご請求にあたっては、当社から所定の請求書をお客様宛てに郵送いたしますので、請求書に必要事項をご記入のうえ、 書留郵便にて当社所定の窓口までご送付いただきます。

    ■ 個人情報の開示に関するご請求については、当社所定の費用をご負担いただきます。ご負担いただけない場合、回答を差し控えさせていただきますので、予めご了承をお願いします。

    ■ ご請求に際してのお客様ご本人の確認のため、次の書類のいずれか2種類を請求書とともにご同封いただきます。 (代理人によるご請求の場合は、代理人であることを証する書類の添付が必要となります。)

    • 運転免許証(写)
    • 健康保険証(写)
    • 年金手帳(写)
    • パスポート(写)
    • 住民票(原本)
    • 印鑑証明書(原本) 代理人によるご請求の場合は、上記に加え、次の書類をご同封いただきます。
    • 代理人本人であることをご確認できる書類(上記書類のうちいずれか2種類)
    • 法定代理人の場合は戸籍謄本(原本)等の代理権を確認できる書類
    • 委任による場合は、請求の対象となるご本人の委任状(実印を押印のうえ、印鑑証明書(原本)も併せて添付ください)

      ■ ご請求に対する回答の時期につきましては、上記必要書類を当社所定窓口にて受領後、概ね2週間後となります。なお、ご請求時に郵送いただいたものは返却いたしませんので、予めご了承願います。

      当社では、個人情報に関する苦情の申し出にも対応いたします。

       個人情報の開示等のご請求・苦情のお申し出については、個人情報に関するお問い合せについての該当する項目でご確認いただきますようお願いします。  なお、当社は、個人情報の開示等のご請求・苦情のお申し出への対応において取得した個人情報については、開示等のご請求またはお申し出の対応に必要な範囲で利用させていただきます。

      4. その他の事項

      • (1) 当社は、お客様の個人情報のより適切な保護を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、 「個人情報保護基本方針」、「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項を予告なく変更する場合がございます。
      • (2) 重要な変更やお知らせがある場合には、当ページにてお知らせいたします。